Rôles et responsabilités

Président :

  • Préside toutes les réunions et assemblées générales et il est chargé de faire respecter toutes les procédures d’assemblées délibérantes (ex : Le Code Morin) .
  • Voit à l’application de tous les règlements généraux de la corporation.
  • Signe avec le secrétaire de la réunion, tous les procès-verbaux des réunions et des
  • assemblées qu’il préside.
  • A droit de vote comme tout administrateur, mais il possède un droit de vote prépondérant en cas d’égalité.
  • Fait partie d’office de tout comité et il doit être avisé de leur convocation.
  • Est le porte-parole de la corporation et il est le mandataire de la corporation auprès des commanditaires.
  • Participe aux activités régionales.
  • Siège auprès de la Commission des Présidents de sa région.
  • Peut nommer des personnes ressources pour l’aider.

Vice-Président :

  • Assiste et/ou remplace le président en cas d’absence.
  • Anime et coordonne certains dossiers qui lui sont confiés.
  • Prend toutes les décisions en l’absence du président.

Le Secrétaire :

  • Prend des notes pendant les réunions.
  • Rédige les procès-verbaux.
  • Rédige les avis de convocation et l’ordre du jour.
  • Est le responsable des documents légaux de Richelieu-Yamaska.

Trésorier :

  • Est responsable des finances de l’organisation.
  • Est responsable des bilans financiers de l’organisme.
  • Est cosignataire des chèques avec un autre membre du conseil d’administration.

Gouverneur :

  • Est à l’affût de tout ce qui se passe au niveau compétition.
  • Est le représentant de Richelieu-Yamaska aux réunions de la ligue.
  • Doit défendre les positions de l’association.
  • Doit planifier l’horaire du camp et de la saison.
  • Se doit de nommer des assistants.

Registraire :

  • Est responsable des inscriptions.
  • Fait parvenir au registraire régional la liste officielle des équipes selon l’échéancier et il gère les cahiers d’équipes.
  • Est en constante interrelation avec les entraîneurs.
  • Fait les suivis avec les joueurs.
  • Valide les informations des contrats d’équipes.
  • Valide la formation des entraîneurs.
  • Informatise les données.

Directeur des projets spéciaux :

  • Gère et coordonne les événements spéciaux. (Souper remise des chandails officiels, le gala méritas, l’équipe des jeux du Québec, partie d’ouverture)

Directeur des communications :

  • Gère et met à jour les informations et le contenu du site web.
  • Est responsable de la visibilité de l’organisme par les médias et la population.
  • Rédige les communiqués de presse.
  • Est le lien officiel avec les médias

Directeurs des équipements :

  • Gère les équipements de jeu.
  • Distribue les sacs contenant, les balles, l’équipement du receveur, … aux équipes en début de saison.
  • Effectue l’inventaire de l’équipement à chaque fin de saison.
  • Est responsable de gérer les uniformes.
  • S’assure que les équipes ont l’équipement pour le camp de sélection.