Rôles et responsabilités
Président :
- Préside toutes les réunions et assemblées générales et il est chargé de faire respecter toutes les procédures d’assemblées délibérantes (ex : Le Code Morin) .
- Voit à l’application de tous les règlements généraux de la corporation.
- Signe avec le secrétaire de la réunion, tous les procès-verbaux des réunions et des
- assemblées qu’il préside.
- A droit de vote comme tout administrateur, mais il possède un droit de vote prépondérant en cas d’égalité.
- Fait partie d’office de tout comité et il doit être avisé de leur convocation.
- Est le porte-parole de la corporation et il est le mandataire de la corporation auprès des commanditaires.
- Participe aux activités régionales.
- Siège auprès de la Commission des Présidents de sa région.
- Peut nommer des personnes ressources pour l’aider.
Vice-Président :
- Assiste et/ou remplace le président en cas d’absence.
- Anime et coordonne certains dossiers qui lui sont confiés.
- Prend toutes les décisions en l’absence du président.
Le Secrétaire :
- Prend des notes pendant les réunions.
- Rédige les procès-verbaux.
- Rédige les avis de convocation et l’ordre du jour.
- Est le responsable des documents légaux de Richelieu-Yamaska.
Trésorier :
- Est responsable des finances de l’organisation.
- Est responsable des bilans financiers de l’organisme.
- Est cosignataire des chèques avec un autre membre du conseil d’administration.
Gouverneur :
- Est à l’affût de tout ce qui se passe au niveau compétition.
- Est le représentant de Richelieu-Yamaska aux réunions de la ligue.
- Doit défendre les positions de l’association.
- Doit planifier l’horaire du camp et de la saison.
- Se doit de nommer des assistants.
Registraire :
- Est responsable des inscriptions.
- Fait parvenir au registraire régional la liste officielle des équipes selon l’échéancier et il gère les cahiers d’équipes.
- Est en constante interrelation avec les entraîneurs.
- Fait les suivis avec les joueurs.
- Valide les informations des contrats d’équipes.
- Valide la formation des entraîneurs.
- Informatise les données.
Directeur des projets spéciaux :
- Gère et coordonne les événements spéciaux. (Souper remise des chandails officiels, le gala méritas, l’équipe des jeux du Québec, partie d’ouverture)
Directeur des communications :
- Gère et met à jour les informations et le contenu du site web.
- Est responsable de la visibilité de l’organisme par les médias et la population.
- Rédige les communiqués de presse.
- Est le lien officiel avec les médias
Directeurs des équipements :
- Gère les équipements de jeu.
- Distribue les sacs contenant, les balles, l’équipement du receveur, … aux équipes en début de saison.
- Effectue l’inventaire de l’équipement à chaque fin de saison.
- Est responsable de gérer les uniformes.
- S’assure que les équipes ont l’équipement pour le camp de sélection.